福岡市の税理士・世利です――

■年末調整⑩

□年末調整関連の一覧表等印刷

源泉徴収簿兼賃金台帳等、整理保存が必要な印刷をしますが、
各給与ソフトなら、設定帳票として持っています。

……因みに、多くの給与ソフトは、年度更新をした後はこれらの印刷は出来ません。
しかし、各個人毎のデータは、常にソフト導入初期の分から残っているはずです。
必要なら、各個人毎には、過去分を紙ベースに出来るはずです。

また、本人交付用に、源泉徴収票だけではなく、
年末調整の計算書も印刷し、配付したほうが親切だと思います。

一覧表等には、来年内容確認することを考えて、
細かくコメントを入れておくと便利です。(一年経つと相当忘れます)

問題は保存です。

今までもこれらの書類(本人記入分も含めて)は、慎重に扱ったと思います。
今後は、マイナンバーで[個人番号]が記載されますので、
相当慎重に厳密に、担当者を決め、保存場所を決める必要があります。

 

 

(この記述内容はあくまで一般的なケースでかつ詳細は割愛しています。ご了承下さい)

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